Vous avez rédigé le communiqué de presse parfait à diffuser à vos journalistes ? Ne négligez pas l’objet de votre email !
Les journalistes ouvrent en moyenne seulement 20% à 40% des emails qu'ils reçoivent 😰 Un bon objet de mail pertinent peut faire toute la différence.
Voici 9 conseils pour optimiser les objets de vos communiqués de presse e-mails et favoriser leur ouverture.
Utilisez des mots-clés qui résument votre message
Évitez les formules vagues ou génériques comme “communiqué de presse” ou “invitation”. Préférez des mots-clés qui indiquent le sujet, le secteur ou l’actualité de votre message. Par exemple : “Lancement d’une nouvelle plateforme de e-learning” ou “Baromètre annuel du marché de la mobilité douce”.
Soyez attentif au préheader
Les préheaders sont souvent sous-estimés, mais ils jouent un rôle crucial dans l'augmentation du taux d'ouverture des e-mails. C'est la première ligne de texte qui s'affiche après l'objet et qui donne à votre destinataire un aperçu du contenu du mail.
Un préheader efficace doit compléter votre objet, sans être redondant, et susciter l'intérêt pour encourager l'ouverture.
Par exemple, si l'objet de votre e-mail est “Baromètre annuel du marché de la mobilité douce”, le préheader pourrait être "Découvrez les dernières tendances qui façonnent le futur des transports en 2023".
Attention à la ponctuation
Des points d’exclamation excessifs peuvent être considérés comme du spam par exemple. Mettez en valeur les mots importants avec des guillemets ou des parenthèses. Par exemple : "(Nouvelle étude) Les Français et le télétravail".
Plus c'est long, moins c'est bon
Limitez vous à 10 mots maximum : plus votre objet est long, plus il risque d’être coupé notamment sur mobile.
Synthétisez votre message, sans sacrifier la clarté ni l’intérêt.
Suscitez l'intérêt
Créez un sentiment d’urgence ou de curiosité avec des mots comme “dernière minute” ou “exclusif” (attention quand même à doser pour ne pas tomber dans la surenchère). Vous pouvez aussi poser une question ou utiliser une statistique intrigante pour susciter son intérêt.
Personnalisez l'email
Adaptez le mail au destinataire en personnalisant votre objet avec son prénom, le nom de son média ou une référence à un article qu’il a écrit.
Par exemple : “Bonjour Paul, une idée de sujet pour votre rubrique l'Actu Tech” ou encore “Parlez en premier de la révolution du podcast sur Les Echos”.
Augure vous permet d'utiliser des champs de fusion pour intégrer automatiquement certaines données dans vos emails pour les personnaliser
Le contenu est roi
Soyez cohérent avec le contenu de votre email : ne trompez pas le journaliste avec un objet qui n’a rien à voir avec votre message.
Vous risquez de le décevoir ou le frustrer et de perdre sa confiance.
Assurez vous que votre objet reflète fidèlement l’essentiel de votre communiqué de presse. Par exemple : “L’Oréal lance sa première gamme de cosmétiques vegan” ou bien “Résultats financiers 2023 du groupe Renault”.
Diffusez au bon moment
Le moment où vous envoyez votre email - et donc le moment où il sera ouvert - peut avoir un impact significatif sur leur taux d'ouverture.
Il est souvent recommandé de ne pas diffuser sur des heures rondes standard, comme 10h par exemple, mais plutôt 10h37. Cette astuce vous permet de vous démarquer, car de nombreuses personnes ont tendance à envoyer des e-mails à des heures précises.
Votre e-mail aura plus de chances d'être remarqué en arrivant après les autres, et il sera en plus en haut dans la boîte de réception. Bien sûr, sur certains types de communications, comme des résultats financiers, l'heure c'est l'heure.
Pour les journalistes, on dit souvent que les plages horaires entre 10h et 12h et entre 14h30 et 15h sont à privilégier. Bien entendu, cela n'est pas à prendre au pied de la lettre et vous devez vous adapter au rythme de parution du journaliste ou à vos habitudes.
Doit-on utiliser des emojis ?
Comment ne pas finir sans évoquer la question des emojis tant elle divise.
Des études montrent que l'utilisation des emojis peut rendre l'objet de l'e-mail plus attrayant et augmenter le taux d'ouverture. Les emojis peuvent ajouter une touche de personnalité et d'émotion à votre objet, ce qui peut attirer l'attention de votre journaliste.
Cependant, nous ne sommes pas ici dans le contexte d'une newsletter mais dans un cadre professionnel codifié. Il est donc important de les utiliser avec parcimonie et de s'assurer qu'ils sont appropriés pour votre cible.
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