Relaciones con medios

Gestionar eficazmente la organización de un evento de prensa

Las claves de un evento de prensa

La invitación es un elemento fundamental en la organización de eventos de prensa. Un diseño llamativo y personalizado motiva a los periodistas a acudir al encuentro, más allá de su interés en la temática y disponibilidad.

Con Augure podrás crear invitaciones de forma sencilla, eficaz e intuitiva con un resultado profesional que garantiza el éxito en la asistencia a dichos eventos. Además, gracias a la modalidad de plantillas podrás desarrollar modelos unificados en los que simplemente tendrás que actualizar la información que se vaya modificando para los diferentes eventos de prensa. Además, podrás adaptar el formato a la tipología del evento con más o menos elementos visuales sin la necesidad de contar con un diseñador gráfico.

Gestiona las invitaciones y acreditaciones de tus eventos de prensa

No solo la maquetación del documento es importante. Después de enviar la invitación se debe llevar un registro controlando las tasas de apertura y los clics en el correo electrónico recibido por cada uno de los invitados. Esta información es útil para, en caso de ser necesario, poder editar las invitaciones y acreditaciones a eventos de prensa.

El último punto a tener cuenta en cualquier organización es el seguimiento presupuestario. En este caso, el control en tiempo real y la opción colaborativa con los miembros del equipo son dos elementos clave para evitar posibles imprevistos en la gestión financiera.

Informes personalizados de tus eventos de prensa

Por último, una vez se han celebrado los eventos de prensa es clave conocer si ha funcionado como esperábamos. Para ello, Augure te ofrece los informes personalizados con los que podrás conocer datos de diferentes indicadores específicos, así como el ROI y los puntos a mejorar de cara a próximas celebraciones.