Diseñar invitaciones atractivas

La calidad y el atractivo de una invitación suelen contribuir al éxito del evento. En efecto, para que un evento sea atractivo, debe ser, por supuesto, interesante por sí mismo (tema, lugar, fecha, programa…), pero su invitación debe ser capaz de hacerlo destacar y resaltar lo suficiente como para atraer a su público.

Por ello, Augure te permite crear invitaciones de calidad, directamente, a través de su software. El mensaje de la invitación y la información que contiene son, por supuesto, esenciales, pero Augure puede ayudar a garantizar su buena legibilidad y diseño atractivo.

Nuestra herramienta de creación de invitaciones es sencilla, eficaz e intuitiva. Asegura un diseño limpio y armonioso, ofreciendo un resultado profesional, incluso sin los conocimientos de un diseñador gráfico.

La maquetación puede adaptarse fácilmente para respetar el tipo de documento (invitación con más o menos elementos visuales, o incluso sólo gráficos) y garantizar su buena legibilidad.

Desde nuestra herramienta, también puedes, si lo deseas, adaptar la invitación para que tenga un aspecto más personalizado al enviarla (por ejemplo: personalizarla con la integración del nombre de la persona).

En el caso de un evento recurrente, con un código gráfico mantenido voluntariamente, es posible crear una plantilla preestablecida. Gracias a las plantillas generadas en Augure, las próximas invitaciones pueden realizarse muy rápidamente, con sólo actualizar la información que ha cambiado (fecha, programa, lugar…).

Además, en caso de una creación visual previa, realizada por un diseñador gráfico y/o bajo otro software específico, es por supuesto perfectamente posible integrar esta invitación directamente en Augure para su distribución.

Dentro de esta invitación, se pueden adoptar varias opciones y menciones. Por ejemplo, es posible indicar un procedimiento a seguir para registrarse.

También es interesante, y bastante habitual, adjuntar a la invitación un formulario de respuesta que incluya peticiones adicionales adaptadas a su evento como, por ejemplo: ¿A qué mesa redonda tienes previsto asistir? ¿Necesitas una plaza de aparcamiento? ¿Quieres quedarte al cóctel? ¿vienes con acompañante?

Envío de invitaciones, garantizado y sin riesgo

Una vez establecida la lista de invitados y creada la invitación, sólo queda enviarla.

El software de Augure se encarga de esta nueva misión, al tiempo que garantiza su correcta recepción, sus obligaciones legales y su legibilidad en todos los terminales.

En primer lugar, debido a la diversidad de pantallas en las que se puede leer un mensaje hoy en día (smartphone, tableta, ordenador…), es necesario garantizar una legibilidad óptima. De hecho, es bastante incómodo tener que acercarse o alejarse, o desplazarse lateralmente, para descubrir una invitación en su totalidad.

Por eso, para evitar este inconveniente que perjudica la imagen del evento desde el primer contacto, Augure favorece el formateo automático en Responsive Design. Gracias a este sistema integrado en nuestra solución, la visualización se adapta automáticamente al tamaño y la resolución de la pantalla en la que se lee el mensaje. El cambio de tamaño de los bloques de contenido (textual o visual), así como la reorganización de su disposición, si fuera necesario, se genera automáticamente.

Además, Augure se asegura de que estas invitaciones se entreguen correctamente gracias a una serie de procedimientos técnicos. Más allá de la exactitud de las direcciones de correo electrónico, que naturalmente conduce a un correo de retorno, es esencial que el mensaje no sea «filtrado». Hay una serie de criterios en el sistema de correo electrónico del destinatario y/o en el departamento de informática que pueden impedir la recepción del mensaje: peso del mensaje, dirección IP del remitente, determinados elementos visuales, palabras de spam, limpieza y conformidad del código HTML, sistemas de autenticación electrónica, etc.

Por ello, Augure se asegura de respetar todos los criterios de rechazo para que tu mensaje respete los filtros y llegue así a tus destinatarios sin ningún problema.

Para seguir la correcta distribución de cada invitación, y luego la reacción del invitado, Augure le permite hacer un seguimiento muy eficiente, y en tiempo real, de las aperturas y acciones de los correos electrónicos.

Nuestra herramienta ofrece estadísticas precisas sobre cada comunicación enviada: seguimiento de aperturas, rebotes, clics, descargas, respuestas…

Esto permite hacer un seguimiento de las personas que pueden no haber visto su invitación, o que pueden haberse detenido antes de completar su registro, etc.

Por último, gracias a nuestro software, las menciones obligatorias, como los mensajes del RGPD, también pueden integrarse automáticamente. Esta inserción automática es práctica y tranquilizadora para el remitente, que no tiene que pensar en integrarlas manualmente cada vez que las envía.