Relaciones institucionales

La actividad institucional no solo se basa en reuniones presenciales, sino que también es importante supervisar el envío de información a los contactos. Dentro de todas las posibilidades que existen, el correo electrónico es una de las vías de comunicación fundamentales para fortalecer la relación con los contactos institucionales.

El editor de correo electrónico de Augure te permite crear y distribuir el contenido fácilmente sin perder demasiado tiempo en el diseño. Los mensajes se adaptan a cada persona respetando las expresiones de cortesía relacionadas con el protocolo de tal manera que se evitan posibles errores que puedan perjudicar la relación con cada contacto.

En el momento de desarrollar cualquier correo electrónico es importante primar la calidad antes que la cantidad. Con Augure te lo ponemos fácil:

• Nuestra herramienta de diseño es simple, eficaz e intuitiva. Es fácil de usar, gracias a un sistema de «arrastrar y soltar» y de simple copiar y pegar de Word para texto, que permite, por ejemplo, la fácil integración de imágenes y archivos adjuntos
• Augure generalmente crea las presentaciones mediante Responsive Design, asegurando así una visualización agradable.
• Nuestro software se asegura de respetar todos los criterios de rechazo para que tu mensaje respete los filtros y llegue de forma segura a tus destinatarios. ¡Olvídate de aparecer en spam!
• Augure te proporciona estadísticas precisas relativas a cada envío. Incluye un seguimiento de aperturas, rebotes, clics, descargas …
• Las menciones obligatorias respecto a la RGPD se integran automáticamente con el objetivo de facilitar el proceso de envío. ¡Recuerda incluir contenido de valor para tus destinatarios!

¡Organizar y seguir cualquier evento institucional de principio a fin es más fácil con Augure!

La gestión centralizada de todos los elementos que intervienen en el desarrollo de la actividad institucional facilita la tarea y repercute significativamente en el resultado conseguido. Con la plataforma podrás gestionar la lista de invitados, las acreditaciones, el procesamiento de respuesta, la generación de formularios, gestión de acompañantes,  el check-in en tiempo real, así como el seguimiento presupuestario.

Después de haber creado tu lista con Augure, podrás generar invitaciones cualitativas y nominativas, diseñándolas directamente desde el software o integrando una creación visual realizada por un diseñador gráfico.

Dentro de esta invitación se pueden incorporar diversas opciones y menciones, incluida la incorporación de un formulario de respuesta. Esto facilita enormemente el seguimiento de las respuestas, así como la recopilación de detalles necesarios como: ¿Necesita una plaza de aparcamiento? , ¿Asistirás al cóctel?,  ¿Tienes alergia a algún alimento? , ¿Cuántas personas te acompañarán?, ¿cómo se llaman tus acompañantes?, …

A partir de la información recopilada durante las respuestas, Augure permite editar tarjetas y acreditaciones. Gracias a la integración de un código QR, esto permite organizar no solo la recepción el día del evento, sino también conseguir un mejor seguimiento de la relación: email de agradecimiento a los presentes, envío de fotos…

Por último, una vez finalizado el evento es el momento de reportar resultados para analizar su rendimiento. ¿Cómo lo hacemos? A través del desarrollo de un informe con métricas específicas por cliente con el que analizar el ROI y extraer conclusiones de mejora. ¡Prueba nuestro software y descúbrelo!

Gracias a nuestro módulo para la gestión del RGPD, Augure permite a sus clientes cumplir la ley con total tranquilidad. Retirada de datos, modificación y derechos de acceso, mensaje de información previa o solicitud de consentimiento explícito, todo ha sido diseñado para facilitar al máximo el trabajo de los usuarios.

Además, Augure presta especial atención a la seguridad en general, con atención reforzada a los datos almacenados.

Gracias a Augure, el intercambio de información sensible, omnipresente en los asuntos públicos, no tiene por qué temer problemas en el campo del IT.