Relaciones con medios

¿Quieres optimizar las relaciones con la prensa sin que suponga mucho tiempo? La solución que te ofrecemos en Augure permite una creación y distribución fácil y rápida de cada comunicación, así como un seguimiento eficaz en el envío. Recuerda que no solo es importante el envío de la información, sino que también es relevante saber cómo acoge el destinatario estos.

Los comunicados de prensa persiguen un claro objetivo: despertar el interés y captar la atención del lector. Para ello, es fundamental preparar una buena presentación del mensaje que queremos transmitir, tanto en la redacción como en su forma. Sobre todo, es fundamental hacer especial hincapié en un diseño agradable y de fácil lectura.

• La herramienta de maquetación de Augure es muy sencilla, eficaz e intuitiva. Con la interfaz Drag-and-Drop podrás arrastrar y soltar elementos para crear la plantilla a tu gusto con los apartados que consideres necesarios. Además de texto, también podrás integrar imágenes, vídeos o diferentes tipos de archivos para garantizar una buena legibilidad.
• La herramienta trabaja con un sistema de plantillas para que a la hora de maquetar resulte mucho más sencillo y puedas reutilizar el diseño en varios comunicados de prensa distintos.
• Todas las plantillas son Responsive Design y se adaptan a los diferentes tamaños de pantallas: ordenador, tablet y smartphone. De esta forma, todos los comunicados de prensa se pueden visualizar sea cual sea el dispositivo de lectura.
• Si trabajas con diseñadores gráficos que crean archivos HTML o MHT listos para ser enviados, Augure te permite inicializar sus correos electrónicos a partir de estos archivos en un solo clic.
• Además, gracias al software de Augure, también se pueden integrar automáticamente las menciones obligatorias, como los mensajes del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta inserción automática es práctica y tranquilizadora para el remitente, que no tiene que pensar en integrarlos manualmente en cada envío.

Además de todo esto, la plataforma de Augure permite integrar automáticamente las menciones obligatorias, como pueden ser los mensajes de Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). De esta forma, el responsable de prensa se libera de tiempo y enfoca todos sus esfuerzos en asegurar un resultado cualitativo apreciado por los periodistas.

Además de los comunicados de prensa, el trabajo que llevan a cabo los responsables de la relación con los medios de comunicación también implica el desarrollo de boletines y dosieres de prensa. Aunque, independientemente del formato que se utilice para contactar con los periodistas, garantizar la entrega de los correos es uno de los puntos esenciales del software de Augure.

Augure da gran importancia a la entregabilidad del correo electrónico. Más allá de la exactitud de las direcciones de correo electrónico hay una serie de criterios dentro del sistema de correo electrónico y/o del departamento de TI del destinatario. Estos, pueden impedir que el correo electrónico se entregue correctamente, por ejemplo:

• El peso del mail
• La dirección IP del remitente
• La limpieza y conformidad del código HTML
• Los sistemas de autenticación electrónica

Gracias a los procedimientos de declaración BOUNCE DKIM DMARC y al sistema de contenidos online, Augure asegura que se cumplan todos los criterios de rechazo. De esta forma, permite que su mensaje pase los filtros y llegue así a sus destinatarios sin problemas.

Además, gracias a nuestra herramienta podrás hacer un seguimiento en tiempo real de las aperturas, rebotes, clics y descargas. Así, podrás adaptar los próximos envíos y saber qué contactos priorizar o simplemente para realizar un re-envio a aquellos contactos que no abrieron el mail. Además, tendrás una primera impresión del funcionamiento de la campaña de comunicación que te ayudará a determinar las acciones de cara a las siguientes.