La organización del evento y su buen funcionamiento en el día D son, por supuesto, esenciales … ¡pero saber analizarlo y presentar sus resultados no es menos importante!

Un análisis relevante de su evento para una evaluación gratificante

Después de un evento, se podría recopilar una gran cantidad de datos al respecto. Por tanto, es importante realizar un análisis relevante, aunque solo sea para saber si se han alcanzado los objetivos. Es parte de una medida real de su efectividad, pero también de un posible proceso de mejora, dependiendo de si la estrategia adoptada está validada, o no, en puntos a modificar para una próxima edición, por ejemplo.

Entre la multitud de información recogida, puede ser difícil determinar qué indicadores favorecer. Además, estos datos, a menudo, deben ponderarse y cruzarse con otros datos. Dependiendo del tipo de evento, los criterios primarios, por supuesto, no serán los mismos y no se analizarán en las mismas proporciones.

Aquí encontramos uno de los puntos fuertes de Augure: su capacidad para respaldar un enfoque personalizado. Ningún evento es igual a otro y, es más, para el mismo tipo de evento, los criterios de éxito variarán mucho de un patrocinador a otro. Así, gracias a nuestro software, puede seleccionar fácilmente los datos más significativos, ya sea para su jerarquía o su cliente, para resaltar los aspectos más destacados del evento, de acuerdo con los indicadores elegidos más relevantes.

Pero este indicador está lejos de ser el único, especialmente cuando el evento es gratuito o interno de una empresa. Así, criterios como la satisfacción de los visitantes, cobertura de prensa, notoriedad, mejora de imagen, aumento de la motivación de los empleados, creación de nuevos contactos profesionales, compra de productos / servicios presentados (por ejemplo, lanzamiento de producto, inauguración …), visitas a un sitio web enlazado (…) son particularmente indicadores relevantes en función de los objetivos planteados.

A menudo es interesante configurar un cuestionario de satisfacción, posterior al evento, para analizar los sentimientos de los visitantes y las áreas de mejora.

Y debido a que es tan importante ser cautivador en contenido como en forma durante tales estudios, Augure proporciona, como siempre, reseñas inteligentes, fácilmente comprensibles y gráficamente atractivas. Producido simplemente a partir del software, Augure ofrece al usuario una creación intuitiva y rápida de estos análisis para mejorar su trabajo y resaltar las fortalezas de cada informe.

Sepa cómo analizar la información, extraer lecciones y mejoras para el futuro.

El objetivo de la revisión no se limita a un análisis de lo sucedido sino que también radica en las posibles mejoras a realizar durante otro evento, o la próxima edición del mismo.

En particular, un informe puede ser rico en información sobre su audiencia. Analizando las entradas vendidas, por ejemplo, a través del tiempo de venta, su tipología (grupo / individual / familiar, etc.), los servicios relacionados (alojamiento, catering, etc.), podemos establecer un comportamiento de compra típico y un perfil de visitante para ajustarlo mejor en un evento futuro que tenga el mismo objetivo.

Más allá de los datos recogidos durante la preparación y realización del evento, los cuestionarios de satisfacción, con análisis de las respuestas, son siempre un elemento adicional muy inteligente para incluir en tu valoración. Estas encuestas ayudan a recopilar la valoración de los visitantes, destacando los puntos positivos y negativos, pero también sus sugerencias, a menudo concretas y críticas. También puede ser muy interesante comprender la razón de la falta de huéspedes internos para que esto se pueda remediar en una oportunidad futura si es posible. Las opiniones, obstáculos y motivaciones de los invitados se pueden analizar con mayor precisión. Esto mejora enormemente la gestión de un nuevo evento, especialmente si es el mismo que se va a repetir.

Augure reúne así todos los datos disponibles e integrados en el software para que el usuario pueda extraer un informe relevante y personalizado. Además de valorar el trabajo realizado en el marco de este evento y medir su éxito, es posible, gracias a nuestro software, resaltar los puntos de análisis para sustentar y justificar el asesoramiento brindado, que siempre es apreciado por un cliente o la gestión llevada a cabo para la celebración del mismo.