Relaciones institucionales

A la hora de organizar cualquier reunión hay que tener en cuenta muchos aspectos como su creación, el informe y seguimiento de las acciones a realizar una vez finalizado el encuentro… Si quieres que las relaciones con cargos públicos y políticos vayan a buen puerto deberás controlar desde la biografía de las personas involucradas hasta el protocolo y expresiones de cortesía a utilizar.

Tener los anteriores aspectos bajo control, es posible con nuestra plataforma a través de la cual puedes acceder a datos básicos como los datos de contacto, la función desempeñada en el terreno laboral o los cargos anteriores.

Nuestra plataforma ofrece un seguimiento permanente y completo de todos los intercambios que se produzcan con cada contacto institucional. Traza toda la historia de la relación forjada entre la empresa y el cargo público:

• Correspondencia pasada (fechas, tema, etc.)
• Los últimos nombramientos
• Temas que han sido discutidos
• Próximos nombramientos …

Este resumen histórico puede resultar muy práctico a la hora de observar si se han abordado los contactos clave, si determinadas reuniones aún están pendientes o por programar…

Antes de cada reunión, es fundamental prepararse bien. Búsqueda de información, consulta en diversas fuentes… Augure simplifica esta preparación automatizando y consolidando toda la información útil en una única aplicación.

Augure permite tener a su disposición la biografía de cada contacto, sus datos de contacto, sus funciones, sus antecedentes, y también todas las actividades y datos de clasificación que los usuarios han ido registrando.

Con toda la información registrada en la plataforma se genera un archivo que incluye el historial de toda la relación forjada entre la empresa y el funcionario público: correos electrónicos enviados, últimas reuniones, próximos eventos, etc.

Además, de cara a llevar un registro de las citas con los contactos institucionales se crea una hoja de reunión con información práctica como la fecha, el lugar, los participantes o la temática tratada. Así, todos los miembros del equipo podrán acceder a esta información y conocer de primera mano la trayectoria con cada contacto institucional.

El resumen de una reunión juega un papel importante en la gestión de las relaciones con cargos públicos y políticos. Hacer un resumen de la misma con un informe sobre los temas planteados, el tono de la reunión o la evolución de la relación es muy sencillo con nuestro software. Siguiendo este paso podemos resaltar de manera efectiva los puntos sensibles a tener en cuenta o mencionar cualquier detalle que sea de utilidad.

Además, elaborar un resumen de la reunión te permite tener de forma clara todos los aspectos tratados, así como las tareas pendientes: enviar documentos, fijar una reunión adicional, alertar a una institución, etc.

Con Augure los criterios del sumario y análisis de citas se configuran en función de las necesidades y especificidades del cliente. Estos indicadores también se utilizan más a largo plazo para analizar la evolución de las relaciones de tu empresa con los diferentes grupos de interés.