Augure ofrece un software completo para gestionar vuestra comunicación institucional: desde la identificación rápida de sus objetivos, con un mapeo muy práctico, hasta la organización y seguimiento de sus relaciones con los funcionarios públicos y políticos y otros contactos institucionales, hasta el análisis evolutivo de estos y las acciones llevadas a cabo.

Augure os ayuda a obtener un mejor conocimiento del tejido local / territorial / regional / nacional sobre los temas y los aspectos más relevantes que hayan sido abordados.

Identificación de contactos institucionales y creación de listas

Disponer de una buena base de contactos es fundamental, tanto si es mediante la integración de datos de proveedores externos o bien de archivos propios. Por este motivo, Augure genera fichas de cada contacto con múltiples campos para recopilar información, como: función / mandato, institución, inicio de colaboración, informes …

A partir de estas categorías, Augure puede elaborar rápidamente la lista correcta de acuerdo con varios criterios: categorías administrativas, jurisdicciones, funciones, tamaño de la población, etc.

El enfoque geográfico es muy importante (incluido el área de competencia de las partes interesadas), por lo que Augure ha desarrollado una herramienta de mapeo particularmente práctica y apreciada.

La herramienta de Augure permite reunir información, simplificar el trabajo y garantizar la coherencia general de las tomas de posición.

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Creación y gestión de los envíos

Augure facilita la difusión de mensajes a sus contactos, a través de un editor sencillo e intuitivo que integra funcionalidades adaptadas a las relaciones institucionales. Por ejemplo, el software gestiona las expresiones de cortesía relacionadas con el protocolo para poder dirigirse a cada persona según su función, de una forma personalizada.

El software garantiza la capacidad de entrega de mensajes, con seguimiento en tiempo real (aperturas, clics, descargas, etc.)

Augure también permite organizar y seguir un evento completo, de la A a la Z (velada, inauguración, visita oficial, etc.): gestión de la lista de invitados, procesamiento de las respuestas, creación de credenciales / acreditaciones, seguimiento presupuestario, análisis …

Augure también garantiza una importante seguridad de sus datos, con riesgo cero, incluso durante el intercambio de información sensible, así como el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

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Organizar, monitorear y optimizar la relación con los representantes políticos

Augure permite organizar intercambios y encuentros de forma sencilla y eficaz, desde la creación del encuentro hasta su seguimiento.

Augure ayuda a preparar las citas integrando toda la información necesaria en un formulario: información “práctica” (cuándo / dónde / quién con quién…) y también cualquier información de interés sobre el contacto y el historial de la relación (biografía, funciones, protocolo, reuniones previas, temas tratados …)

El perfil de la reunión resulta entonces más completo gracias a la integración de informes, temas discutidos, tono de la reunión, evolución de la relación, costo asociado … Augure también permite alertar sobre los puntos sensibles, integrando los pasos a seguir.

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Analizar y sintetizar la relación con las audiencias institucionales

Al seleccionar varios indicadores relevantes, Augure permite a cada usuario analizar fácilmente este trabajo de relaciones institucionales y sus resultados.

Entre los indicadores clave que se pueden retener, el cliente puede optar por analizar, por ejemplo: número de funcionarios públicos citados, temáticas abordados, temáticas ausentes, nivel de proximidad con los funcionarios, identificación de aliados / detractores, evolución de las relaciones, colaboradores / departamentos más activos, distribución geográfica de las reuniones, etc.

Al consolidar todas las actividades y resultados en el campo de las relaciones públicas en un solo software, Augure ofrece una mejor capacidad de análisis y un consiguiente ahorro de tiempo.

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Augure conjuga experiencia, profesionalidad y soporte a medida

Para ofrecer funcionalidades y servicios perfectamente adaptados a la gestión de las relaciones institucionales, Augure confía en la experiencia empresarial de sus consultores, así como en los intercambios con sus clientes, fuente constante de mejora.

Para poder llegar aún más lejos en términos de calidad de la experiencia ofrecida, hemos creado también un Club de Usuarios dedicado a Asuntos Públicos.

De esta forma, Augure proporciona un software a medida, personalizado y perfectamente adaptado a la realidad de sus necesidades, con soporte 7 días a la semana y 24 horas al día.

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