Relaciones institucionales
Gestiona tus relaciones institucionales con Augure
Augure ofrece un software completo para gestionar vuestra comunicación institucional: desde la identificación rápida de sus objetivos, hasta la organización y seguimiento de sus relaciones con los funcionarios públicos y políticos y otros contactos institucionales, hasta el análisis evolutivo de estos y las acciones llevadas a cabo.
Augure os ayuda a obtener un mejor conocimiento del tejido local / territorial / regional / nacional sobre los temas y los aspectos más relevantes que hayan sido abordados.
Qué son las relaciones institucionales
La comunicación institucional debe gestionarse de manera rigurosa de tal forma que se haga un seguimiento de las relaciones con los funcionarios públicos y políticos y otros contactos institucionales. Desde el análisis evolutivo hasta las acciones llevadas a cabo.
A la hora de identificar contactos institucionales es fundamental recopilar información al detalle y rellenar los campos que ofrece nuestra plataforma para tener customs personalizados según tus necesidades y tenerlo todo bajo control: función, institución, inicio de la colaboración, informes enviados, etc. Con todos estos datos podrás crear de forma fácil y sencilla listas de contactos según diferentes criterios como las categorías administrativas, funciones, jurisdiccionales o tamaño de la población.
La herramienta de Augure permite reunir información, simplificar el trabajo y garantizar la coherencia general de las tomas de posición.
Relaciones institucionales y la comunicación
La plataforma de Augure te facilita la difusión de mensajes a los contactos con un editor sencillo e intuitivo que integra funcionalidades adaptadas a las relaciones institucionales. En este sentido, elaborar expresiones de cortesía personalizadas relacionadas con el protocolo es de vital importancia a la hora de dirigirse a cada persona.
Pero no solo es importante crear los mensajes correctamente, sino que también influye la gestión de los contactos en lo que se refiere a la lista de invitados, las acreditaciones, procesar las respuestas en tiempo real (aperturas, clics, descargas, etc.) y hacer un seguimiento presupuestario.
Todo este trámite está perfectamente gestionado por Augure que garantiza la seguridad de los datos y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos.
Protocolo en las relaciones institucionales
A la hora de gestionar las relaciones institucionales es tan importante conocer el lugar donde se va a celebrar el encuentro como el historial de los asistentes. Por eso, ¡Augure te lo pone fácil! Con la plataforma podrás organizar, monitorear y optimizar la relación con los representantes políticos.
El formulario disponible te permite incluir información como el cuándo, dónde, con quién hasta datos de interés como la biografía, las funciones y el protocolo a seguir con los asistentes, qué temas se van a tratar, el tono de la reunión, próximos pasos, etc…
Elaborar un perfil completo de la reunión antes de su celebración es fundamental, para así poder tener un conocimiento lo más detallado posible.
Relación con las audiencias institucionales
La clave para analizar el resultado de las relaciones institucionales es seleccionar los indicadores relevantes como pueden ser: el número de funcionarios públicos citados, las temáticas abordadas en la reunión, las temáticas que no se han tratado, qué grado de proximidad existe con los funcionarios, cómo ha sido la relación con el paso del tiempo, etc.
De esta forma se genera un informe detallado que explica la evolución de las relaciones públicas para así hacer hincapié en los aspectos a mejorar e impulsar la capacidad de análisis además de un ahorro de tiempo.
Experiencia de Augure en Relaciones Institucionales
El software a medida de Augure está totalmente personalizado y adaptado a tus necesidades para que puedas desarrollar las tareas diarias sin ningún inconveniente.
La experiencia empresarial de todos nuestros consultores junto con el constante intercambio de información que llevamos a cabo con nuestros clientes son dos aspectos que valoramos de cara a ofrecer funcionalidades y servicios dedicados a la gestión de relaciones institucionales. ¿Te animas a probarlo?
