Sencillez y eficiencia para crear y distribuir correos electrónicos

Más allá de las reuniones presenciales, es fundamental poder difundir de una forma eficaz la información a los contactos institucionales. Ya sea un correo electrónico individual o una transmisión colectiva, el envío de contenido de calidad, tanto en el fondo, como en la forma, contribuye a la imagen cualitativa de cualquier remitente. Desafortunadamente, esta tarea a menudo puede ser compleja y requerir bastante tiempo.

Es por eso que Augure ha integrado en su herramienta un editor de correo electrónico potente y muy simple para crear y distribuir contenido fácilmente, sin tener que preocuparse por su diseño. Así, el usuario puede realmente concentrarse en el contenido del mensaje, sin perder tiempo para el diseño.

Augure te ayuda a enviar mensajes que se adapten perfectamente a cada persona, respetando especialmente la posición que esta cubre. De hecho, el software gestiona todas las fórmulas de cortesía relacionadas con el protocolo a través de sus funcionalidades de correo directo adaptadas a las relaciones institucionales. Esta especificidad del software Augure no solo permite ahorrar mucho tiempo al no tener que perder tiempo para buscar el protocolo vinculado a cada contacto, sino que también tiene una función tranquilizadora, evitándoles así errores que puedan perjudicar la relación con personajes públicos.

Cuando se envía por correo electrónico, la calidad del mensaje es tanto más importante cuanto más relevante es la cantidad de correos electrónicos recibidos por cada contacto. Por lo tanto, para asegurarse de que tus mensajes sean recibidos y leídos correctamente, es preferible que sean de calidad, tanto en su contenido como en su presentación.

De hecho, cualquier destinatario será naturalmente más atraído por un diseño agradable que aporte valor y ayude a la eficacia del mensaje transmitido.

Nuestra herramienta de diseño es simple, eficaz e intuitiva. Es fácil de usar, gracias a un sistema de «arrastrar y soltar» y de simple copiar y pegar de Word para texto, que permite, por ejemplo, la fácil integración de imágenes y archivos adjuntos. Para utilizar un diseño recurrente de una manera preestablecida, la herramienta Augure funciona gracias a sistemas de plantillas. Así, la maquetación se realiza de forma muy rápida, utilizando elementos gráficos y textuales tomados de una comunicación a otra. Además, incluso si varias personas son responsables del diseño, este modo de operación asegura la unidad visual de la identidad corporativa.

Gracias a nuestro software, las menciones obligatorias, como los mensajes del RGPD, también se pueden integrar automáticamente. Esta inserción automática resulta cómoda y tranquilizadora para el remitente que no tiene que pensar en integrarlos manualmente durante cada envío.

Con el fin de promover una lectura sencilla, en todo tipo de equipos (computadora, tableta, teléfono), Augure generalmente crea las presentaciones mediante Responsive Design, asegurando así una visualización agradable, sea cual sea el terminal utilizado.

Además, Augure concede gran importancia a la buena capacidad de entrega del correo electrónico, es decir, a su capacidad para llegar a la bandeja de entrada del contacto seleccionado. De hecho, más allá de la precisión de las direcciones, en una situación normal donde no se utilicen herramientas de envío, existe un conjunto de criterios dentro del sistema de correo electrónico del destinatario y / o el departamento de IT que puede dificultar la correcta entrega del correo electrónico. En estos casos, existe un gran riesgo de que el correo electrónico distribuido termine en los correos electrónicos no deseados de su destinatario o, lo que es peor, se considere «peligroso» y / o se elimine.

Por eso, gracias a estos procedimientos de declaración BOUNCE DKIM DMARC, y a su sistema de contenidos online, Augure se asegura de respetar todos los criterios de rechazo para que tu mensaje respete los filtros y llegue de forma segura a tus destinatarios.

Finalmente, Augure proporciona en su herramienta estadísticas precisas relativas a cada envío. Incluye un seguimiento de aperturas, rebotes, clics, descargas … Esta función integrada de seguimiento en tiempo real puede ser útil en particular para adaptarse a referencias o recordatorios.

Gestión de eventos – envío de invitaciones / formularios personalizados

Augure permite organizar y seguir todo un evento, de principio a fin, sea de la actividad que sea: velada, inauguración, visita oficial, etc.

Esta herramienta incluye la gestión de su lista de invitados, el procesamiento de respuestas, la creación de acreditaciones, el seguimiento presupuestario, el check-in en tiempo real de los asistentes, su análisis, etc.

Después de haber creado su lista de correo, a partir de su base de datos de contactos, Augure ayuda a generar invitaciones cualitativas, diseñándolas directamente desde el software o integrando una creación visual realizada por un diseñador gráfico.

En caso de un evento recurrente, con un código gráfico guardado intencionalmente, es posible crear una plantilla preestablecida. Gracias a las plantillas generadas en Augure, las próximas invitaciones se pueden realizar de forma muy rápida, solo teniendo que actualizar la información que ha cambiado (fecha, programa, lugar, etc.). Nuestra herramienta permite personalizar la invitación para tener una representación más realística al llevar a cabo el envío (por ejemplo: inclusión del nombre de la persona).

Dentro de esta invitación se pueden incorporar diversas opciones y menciones, incluida la incorporación de un formulario de respuesta. Esto facilita enormemente el seguimiento de las respuestas, así como la recopilación de detalles necesarios como: “¿Necesita una plaza de aparcamiento? ¿Te gustaría quedarte en el cóctel? ¿Deberíamos programar un servicio de transporte? ¿Tienes alguna preferencia para el alojamiento? ¿Tienes alergia a algún alimento? ¿Cuántas personas te acompañarán? … “

Augure permite no solo seguir la entrega correcta de cada invitación, sino también la reacción del invitado y luego organizar las respuestas, monitorizando toda esta actividad en tiempo real. Esta visibilidad a lo largo del tiempo permite retomar contacto con los participantes que aún no hayan respondido. A partir de la información recopilada durante las respuestas, Augure permite editar tarjetas y acreditaciones. Gracias a la integración de un código QR, esto permite organizar no solo la recepción el día D del evento, sino también conseguir un mejor seguimiento de la relación: email de agradecimiento a los presentes, envío de fotos …

Augure también facilita la organización colaborativa de un evento, así como el seguimiento de su presupuesto. Augure interviene de manera concreta permitiendo, a cada asistente, actualizar y visualizar el avance en las sucesivas etapas del evento, monitorizando las tareas correspondientes, y teniendo una visión global de lo que está sucediendo en dicho encuentro.

Augure ofrece así una gestión más fluida y ordenada para preparación y seguimiento, paso a paso, mediante herramientas colaborativas sencillas y eficaces. Augure ayuda a coordinar mejor a las personas internas de la empresa, así como a los proveedores de servicios involucrados, a veces muy numerosos: lugar, catering, entretenimiento, música, anfitriones / azafatas, iluminación, decoración, transporte, producción audiovisual, agencia de viajes, alojamiento, diseño, seguridad, mobiliario, técnica, etc.

La parte presupuestaria también es un punto complejo pero imprescindible, en cualquier caso. Augure ayuda a seguir, en tiempo real, la puesta en marcha del presupuesto, tanto en los puntos a respetar, sin agobiarnos por gastos imprevistos, como en los plazos de pago a ser honrados a tiempo.

Contar con este software permite organizar mejor los gastos y, sobre todo, evitar sorpresas económicas desagradables, perjudiciales para el evento y su organizador.

Finalmente, Augure integra una solución de informes eficiente en su software para analizar el evento, su ROI y sus puntos de mejora. Este informe se genera a partir de indicadores específicos, los cuales se decidirán de acuerdo con objetivos y puntos de análisis que establezca cada cliente.

Experiencia IT, seguridad y RGPD

La gestión del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) puede ser un problema muy relevante para cualquier empresa que trabaje a diario con cientos o incluso miles de contactos y detalles de contacto asociados.

A menudo, es complejo saber si alguien está lo suficientemente de acuerdo con los requisitos del RGPD y, en caso contrario, cómo remediarlo para cumplir la ley. Esto puede ser un verdadero motivo de preocupación.

Gracias a su módulo para la gestión del RGPD, Augure permite a sus clientes cumplir la ley con total tranquilidad. Retirada de datos, modificación y derechos de acceso, mensaje de información previa o solicitud de consentimiento explícito, todo ha sido diseñado para facilitar al máximo el trabajo de los usuarios.

Además, Augure presta especial atención a la seguridad en general, con atención reforzada a los datos almacenados.

Gracias a Augure, el intercambio de información sensible, omnipresente en los asuntos públicos, no tiene por qué temer problemas en el campo del IT.