Mit Augure können Sie ein komplettes Event von A bis Z organisieren und verfolgen: Konferenz, Seminar, Party, Messe, Einweihung, kulturelles Event, Reise, offizieller Besuch usw.
Dieses Tool umfasst insbesondere die Verwaltung der Gästeliste, die Bearbeitung der Antworten, die Erstellung der Akkreditierungen, die Budgetverfolgung, einen Check-in der Anwesenden in Echtzeit, die Auswertung …

Jedes Event, das über die Plattform erstellt und verwaltet wird, kann von Anfang bis Ende nachverfolgt und dann analysiert werden.

Alle relevanten Kontakte auf eine Liste setzen

Bestimmen Sie die Ziele und die Zielgruppe Ihres Events und suchen Sie dann nach dem passenden Publikum: Fachleute, junge Erwachsene, Senioren, Familien, Künstler, Sportler, Gamer…

Mit Augure können Sie dank seiner CRM-Funktionen ganz einfach Ihre maßgeschneiderte Kontaktliste für Ihr Event erstellen, bestimmten Sie einfach die Zielgruppe und weitere Kriterien.

Laden Sie zu Ihrem Event verschiedene Kategorien von Kontakten ein (Geschäftsleitung, Verkaufsteam…). Augure erleichtert Ihnen die Integration der Kontakte, während gleichzeitig Dubletten verhindert werden.

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Hochwertige Einladungen erstellen und versenden

Die Qualität und Attraktivität Ihrer Einladung tragen zum Erfolg der Veranstaltung bei. Erstellen Sie mit Augure hochwertige und ästhetische Einladungen, direkt in der Software.

Fügen Sie der Einladung ein Antwortformular bei, abgestimmt auf Ihre Veranstaltung (fragen Sie nach benötigen Parkplätzen, geben Sie Workshops zur Auswahl an, laden Sie zur After-Party…).

Die Software gewährleistet einen effizienten Versand der Einladungen. Verfolgen Sie die erfolgreiche Übermittlung jeder Einladung und die entsprechende Reaktion des eingeladenen Kontakts. Darüber hinaus verfügt Augure über ein Echtzeit-Tracking-Tool (Öffnungen, Klicks, Downloads etc.). So können Sie beispielsweise Personen erinnern, die die Einladung nicht gesehen oder die Registrierung vor Abschluss abgebrochen haben.

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Management der Antworten und Empfang der eingeladenen Kontakte am Veranstaltungstag

Um die Antworten und das Tracking der Anmeldungen besser verwalten zu können, hat Augure verschiedene Funktionen in die Software integriert. Das Tool verwaltet die Rückmeldungen und bietet ein Tracking zur Entwicklung der Anmeldungen in Echtzeit. Augure-kann auch mit anderen Systemen (z. B. Ticketing) verknüpft werden.

Anhand der gesammelten Informationen ermöglicht Augure die Bearbeitung von Badges und Akkreditierungen, um den Empfang am Tag der Veranstaltung zu organisieren. Dank der Integration eines QR-Codes kann die Augure-Software automatisch die Anwesenheit eines Gastes erfassen. Im Nachgang können Dankes-E-Mails, Fotos und Videos der Veranstaltung oder anderen Erinnerungen an die Teilnehmer versendet werden.

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Optimierte Organisation und Budgetüberwachung

Die Umsetzung eines Events erfordert in der Regel eine detaillierte Organisation und die Koordination vieler Personen, sowohl intern als auch extern (Dienstleister).

Ein effizientes Management ist für einen guten Zeitplan und eine ausgeglichene Aufgabenteilung unerlässlich. Hier unterstützt Augure konkret, indem es diese Koordination vereinfacht: Fortschrittsüberprüfung der verschiedenen Phasen, Integration von Terminen, Erinnerungen, Zuweisung von Aufgaben, individuelles und allgemeines Tracking etc.

Auch das Budget ist ein komplexer, aber entscheidender Punkt bei jeder Veranstaltung. Dank der Echtzeit-Erfassung ermöglicht Ihnen Augure, Ihre Ausgaben zu verfolgen, Unvorhergesehenes zu vorsorglich zu integrieren, die Zahlungen im Blick zu behalten, Ihr Budget besser zu organisieren und finanzielle Überraschungen zu vermeiden.

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Eine stichhaltige Ereignisanalyse für eine aufschlussreiche Auswertung

Die Organisation des Events im Vorfeld und der reibungslose Ablauf am Veranstaltungstag sind essenziell für den Erfolg –  zu wissen, wie man gut auswertet und die Ergebnisse präsentiert, ist aber genauso wichtig.

Die Indikatoren variieren je nach Art des Events und der Zielsetzungen stark, deshalb bietet Augure eine benutzerdefinierte Analyse. Jede Auswertung ist maßgeschneidert und basiert auf einer Auswahl von Kriterien aus den verfügbaren Daten, die direkt in die Software integriert sind.

Das Ziel der Auswertung beschränkt sich nicht nur auf die Analyse dessen, was stattgefunden hat, sondern liegt auch in den möglichen Verbesserungen, die bei einem anderen Event oder einer zukünftigen Ausgabe dieses Events vorgenommen werden können.

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