Einfache und effiziente Erstellung und Übermittlung von E-Mails

Über persönliche Treffen hinaus ist es wichtig, Informationen effektiv an institutionelle Kontakte weitergeben zu können.
Ganz gleich, ob es sich um eine einzelne E-Mail oder einen Massenversand handelt – die Übermittlung von qualitativ hochwertigem Content, sowohl inhaltlich als auch formal, trägt zum qualitativen Image des Absenders bei. Leider erweist sich diese Aufgabe oft als komplex und recht zeitaufwendig.

Aus diesem Grund hat Augure einen leistungsstarken und intuitiven E-Mail-Editor in sein Tool integriert, mit dem Sie Inhalte ganz einfach erstellen und übermitteln können, ohne sich um das Layout kümmern zu müssen. So kann sich der User vollständig und im Sinne der Beziehungsarbeit auf den Inhalt der Nachricht konzentrieren, ohne Zeit für das Layout zu verlieren.

Augure hilft Ihnen, Nachrichten zu versenden, die perfekt an jeden Empfänger angepasst sind, insbesondere im Hinblick auf dessen Funktion. Die Software verwaltet alle mit dem Protokoll verbundenen Höflichkeitsformeln über ihre Mailing-Funktionalitäten, die an institutionelle Beziehungen angepasst sind.
Diese spezifische Besonderheit der Augure-Software spart nicht nur viel Zeit, da Sie nicht für jeden Kontakt das entsprechende Protokoll suchen müssen, sondern bewahrt Sie auch zuverlässig vor gravierenden Fehlern in der Beziehung zu öffentlichen Persönlichkeiten.

Wird eine Nachricht per E-Mail versendet, ist ihre Qualität umso wichtiger, da die Zahl der E-Mails, die jeder Kontakt erhält, entsprechend hoch ist … Um also sicherzustellen, dass Ihre Mail korrekt empfangen und auch gelesen wird, sollten Sie eine qualitativ hochwertige Nachricht senden, was den Inhalt und auch die Darstellung betrifft.
Und wirklich wird sich jeder Kontakt natürlich eher von einem angenehmen Layout angesprochen fühlen – vor allem von einem, das die übermittelte Botschaft schnell und effizient aufwertet.

Unser Layout-Tool ist einfach, effizient und intuitiv. Dank eines „Drag & Drop“-Systems und einfacher „Copy & Paste“-Funktion, beispielsweise für Text, der einfachen Integration von Bildern und angehängten Dateien ist es sehr benutzerfreundlich.
Um ein wiederkehrendes Layout, eine vordefinierte Vorlage wieder aufzunehmen, arbeitet das Augure-Tool mit Templates. So ist das Layout mit Grafik- und Textelementen, die von einer Kommunikation in eine andere übernommen werden, schnell erstellt. Auch wenn sich mehrere Personen um das Layout kümmern, ist durch diese Arbeitsweise eine visuelle Einheitlichkeit gewährleistet.

Mit unserer Software lassen sich auch Pflichthinweise wie DSGVO-Mitteilungen automatisch integrieren. Das ist bequem und beruhigend für den Absender, der dann nicht mehr daran denken muss, sie bei jedem Versand manuell zu ergänzen.

Um eine gute Lesbarkeit auf allen Arten von Hardware (Computer, Tablet, Smartphone) zu fördern, formatiert Augure die Mailings generell im Responsive Design (wenn möglich) und sorgt so unabhängig vom verwendeten Endgerät für eine angenehme Visualisierung.

Die Augure-Software ermöglicht die Generierung von HTML-Code für Übermittlungen im Layout und garantiert insbesondere eine einfache Integration und einen problemlosen Versand, ohne böse Überraschungen.
Darüber hinaus sind unsere HTML-Codes sauber und konform, sodass sie von Messaging-Diensten nicht zurückgewiesen werden.

Augure legt großen Wert auf die gute Zustellbarkeit von E-Mails, d. h. ihre Fähigkeit, den Posteingang des anvisierten Kontakts zu erreichen. In der Tat gibt es, abgesehen von falschen E-Mail-Adressen, eine Reihe von Kriterien innerhalb des Messaging-Systems und/oder der IT-Abteilung des Empfängers, die den ordnungsgemäßen Empfang der Nachricht behindern können. Es besteht dann ein hohes Risiko, dass die gesendete E-Mail im Spam-Ordner Ihres Empfängers landet, oder – noch schlimmer – als „gefährlich“ eingestuft und/oder gelöscht wird.
Deshalb sorgt Augure dank BOUNCE DKIM DMARC-Deklarationsmethoden und seinem Online-Content-System dafür, dass alle Ablehnungskriterien beachtet werden, damit Ihre Nachricht die Filter respektiert und somit Ihre Empfänger problemlos erreicht.

Schließlich stellt Augure in seinem Tool genaue Statistiken zu jedem Versand zur Verfügung. Sie finden ein Tracking von Öffnungen, Bounces, Klicks, Downloads … Dieses integrierte Echtzeit-Tracking-Tool ist besonders nützlich, um den erneuten Versand oder Erinnerungen laufend genau anzupassen.

Management von Events – Versand von Einladungen / personalisierten Formularen

Mit Augure können Sie ein komplettes Event von A bis Z organisieren und verfolgen: Party, Einweihung, offizieller Besuch usw.
Dieses Tool umfasst insbesondere die Verwaltung der Gästeliste, die Bearbeitung der Antworten, die Erstellung der Akkreditierungen, die Budgetverfolgung, einen Check-in der Anwesenden in Echtzeit, die Auswertung …

Nach der Erstellung der Versandliste ausgehend von der Kontaktdatenbank hilft das Augure-Tool bei der Erstellung von qualitativen Einladungen, indem es diese direkt aus der Software heraus entwirft oder eine von einem Grafiker erstellte visuelle Kreation integriert.
Im Falle eines wiederkehrenden Events, bei dem ein grafischer Code bewusst aufbewahrt wird, ist es möglich, eine Vorlage zu erstellen. Dank der in Augure generierten Templates können die nächsten Einladungen so sehr schnell erstellt werden, indem einfach die geänderten Informationen (Datum, Programm, Ort …) aktualisiert werden. Über unser Tool können Sie die Einladung vor allen Dingen auch so gestalten, dass sie beim Versand personalisiert wird (z. B. durch Aufnahme des Vornamens des Empfängers).
In die Einladung können verschiedene Optionen und Vermerke integriert werden, darunter auch ein Antwortformular. Das vereinfacht das Tracking von Rückläufen und auch die Erfassung notwendiger Präzisierungen wie: Brauchen Sie einen Parkplatz? Möchten Sie zum Cocktail bleiben? Sollten wir einen Transfer vorsehen? Haben Sie Präferenzen bei Ihrer Übernachtung? Haben Sie Lebensmittelunverträglichkeiten? Wie viele Personen werden Sie begleiten? …

Augure verfolgt nicht nur die ordnungsgemäße Übermittlung jeder Einladung, sondern auch die Reaktion des eingeladenen Kontakts, und organisiert dann die Antworten mit einem unmittelbaren Tracking in Echtzeit. Durch diese aktuelle Sichtbarkeit können Sie Teilnehmer, die noch nicht geantwortet haben, bei Bedarf nachfassen.
Anhand der aus den Antworten gesammelten Informationen ermöglicht Augure die Erstellung von Badges und Akkreditierungen. Dank der Integration eines QR-Codes kann nicht nur die Begrüßung am Tag X der Veranstaltung, sondern auch eine bessere Nachbereitung in der Beziehung organisiert werden: Dankesmail an die Anwesenden, Versand von Fotos …

Augure erleichtert auch die gemeinschaftliche Organisation eines Events sowie dessen Budgetverfolgung. Die Software greift konkret ein, damit jeder Beteiligte den Fortschritt in den aufeinanderfolgenden Phasen des Events aktualisieren und visualisieren kann – durch ein Tracking der Aufgaben seines eigenen Aufgabenbereichs, aber auch durch eine übergreifende Sichtbarkeit.

Augure bietet ein flüssigeres und zuverlässigeres Management der Vor- und Nachbereitung in jeder Phase – durch einfache und effiziente kollaborative Tools. Augure hilft bei der besseren Koordination der internen Mitarbeiter sowie der beteiligten Dienstleister, die manchmal sehr zahlreich sind: Veranstaltungsort, Catering, Animation, Musik, Hosts/Hostessen, Beleuchtung, Dekoration, Transport, audiovisuelle Produktion, Reiseveranstalter, Unterkunft, Design, Sicherheit, Mobiliar, Technik usw.

Auch das Budget ist bei jedem Event ein komplexer und entscheidender Punkt. Augure hilft, die Entwicklung des Budgets in Echtzeit zu verfolgen, sowohl in Bezug auf die einzuhaltenden Beträge, ohne von unerwarteten Ausgaben überrollt zu werden, als auch in Bezug auf pünktlich einzuhaltende Zahlungsfristen.
Mit einer solchen Software können Sie die Ausgaben besser organisieren und vor allem unangenehme finanzielle Überraschungen, die für die Veranstaltung und ihren Organisator nachteilig sind, vermeiden.

Schließlich integriert Augure eine effiziente Reporting-Lösung in seine Software, um das Event, seinen ROI sowie Verbesserungsmöglichkeiten zu analysieren. Dieser Bericht wird auf Basis spezifischer Indikatoren erstellt, die je nach Zielen und Schwerpunkten des jeweiligen Kunden festgelegt werden.

IT-Expertise, Sicherheit und DSGVO

Die DSGVO ist ein zentrales Thema für jedes Unternehmen, das täglich mit Hunderten oder gar Tausenden von Kontakten und den dazugehörigen Kontaktdaten arbeitet.
Häufig lässt sich nur schwer sagen, ob man die Anforderungen der DSGVO ausreichend erfüllt und, falls nicht, wie Abhilfe geschaffen werden kann, um doch konform zu sein. Dies kann ein echter Grund zur Sorge sein.

Dank seines speziellen DSGVO-Moduls gibt Augure seinen Kunden die beruhigende Gewissheit, dass sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Opt-out-, Änderungs- und Zugriffsrechte zu Daten, vorherige Informationsmitteilung oder die Bitte um ausdrückliche Einwilligung – es wurde an alles wurde, um die Arbeit der User so einfach wie möglich zu machen.

Darüber hinaus legt Augure besonderes Augenmerk auf die Sicherheit im Allgemeinen und bietet ein hohes Maß an Datenschutz.
Gerade beim Austausch sensibler Informationen, der im öffentlichen Bereich allgegenwärtig ist, braucht man mit Augure keine Probleme im IT-Bereich zu befürchten.