Mit dem Tool von Augure können Sie das gesamte Presse-Event von A bis Z organisieren und verfolgen, unabhängig von der Art der Veranstaltung: Konferenz, Pressereise, Messe, Werksbesichtigung, Workshop, Baustellenbesichtigung, Presseabend, Produktvorstellung, Showroom …

Es umfasst insbesondere die Verwaltung der Gästeliste, die Bearbeitung der Antworten, die Erstellung der Badges und Akkreditierungen der Journalisten, die Budgetverfolgung, einen Check-in der Anwesenden in Echtzeit, die Auswertung …
Jedes Event, das über die Plattform erstellt und verwaltet wird, kann von Anfang bis Ende nachverfolgt und dann über Augure analysiert werden.

Mit einer gelungenen Einladung die richtigen Journalisten versammeln

Sobald Sie die Journalisten bestimmt haben, die Sie erreichen und auf dem Event empfangen wollen, ist es ganz einfach, aus Ihrer Kontaktdatenbank und/oder durch den Import anderer Datenbanken, Ihre Mailingliste zu erstellen.

Um Journalisten zur Teilnahme an Ihrem Presse-Event zu motivieren (über das Interesse an der Veranstaltung und die Möglichkeiten der Journalisten, die natürlich im Mittelpunkt des Erfolgs jeder Veranstaltung stehen, hinaus), ist es sinnvoll, mit Einladungen, die auffallen und Lust auf das Event machen, aufzuwarten.

Deshalb hilft das Augure-Tool bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Einladungen, indem es diese direkt aus der Software heraus entwirft oder eine von einem Grafiker erstellte visuelle Kreation integriert.

Im Falle eines wiederkehrenden Events, bei dem ein grafischer Code bewusst aufbewahrt wird, ist es möglich, eine Vorlage zu erstellen. Dank der in Augure generierten Templates können die nächsten Einladungen sehr schnell erstellt werden, indem einfach die geänderten Informationen (Datum, Programm, Ort …) aktualisiert werden.

Unser Tool zur Erstellung von Einladungen ist einfach, effizient und intuitiv. Es sorgt für ein sauberes und harmonisches Layout und bietet auch ohne Grafikdesigner eine professionelle Darstellung.
Das Layout kann leicht an die Art des Dokuments angepasst werden (Einladung mit mehr oder weniger Bildmaterial oder sogar nur Grafiken) und gewährleistet eine gute Lesbarkeit.

Über unser Tool können Sie die Einladung auch so gestalten, dass sie beim Versand personalisiert wird (z. B. durch Aufnahme des Vornamens des Empfängers).

Mit Augure sind der Versand von Einladungen und eine gute Übermittlung ganz einfach. Um die erfolgreiche Übermittlung und die Reaktion des eingeladenen Kontakts zu verfolgen, bietet Augure ein effizientes und Echtzeit-Tracking, das die Öffnungen und Aktionen der E-Mails anzeigt. Durch diese Sichtbarkeit in Echtzeit können Sie Teilnehmer, die noch nicht geantwortet haben, bei Bedarf nachfassen.

Antworten, Akkreditierungen und Empfang der eingeladenen Kontakte verwalten

In die Einladung können verschiedene Optionen und Vermerke integriert werden, die meist mit dem Antwortformular verknüpft sind.
Fällt die Antwort negativ aus, ist es möglicherweise gut zu wissen, ob der Journalist trotzdem die Pressemappe erhalten möchte, einen der Referenten der Veranstaltung zu einem anderen Zeitpunkt interviewen möchte usw.

Bestätigt der Journalist sein Kommen, kann es sinnvoll sein, zusätzliche Wünsche, die je nach Event angepasst werden können, im Vorfeld abzufragen, z. B.: Wünschen Sie ein zusätzliches Interview/die Teilnahme an einer Pressereise? Benötigen Sie spezielles Material? Beabsichtigen Sie, zum Cocktail zu bleiben? Wünschen Sie eine Reservierung für einen Test vor Ort? An welcher Diskussionsrunde möchten Sie teilnehmen? Brauchen Sie einen Parkplatz?

Anhand der aus den Antworten gesammelten Informationen ermöglicht Augure die Erstellung von Badges und Akkreditierungen.

Dank der Integration eines QR-Codes kann nicht nur die Begrüßung am Tag X der Veranstaltung optimiert, sondern auch die Nachbereitung vereinfacht werden: Dankesmail an die Anwesenden, Versand von Fotos, Videos …

Koordination, Budget und Analyse des Events vereinfachen

Augure erleichtert auch die gemeinschaftliche Organisation eines Events sowie dessen Budgetverfolgung. Die Software greift konkret ein, damit jeder Beteiligte den Fortschritt in den aufeinanderfolgenden Phasen des Events aktualisieren und visualisieren kann – durch ein Tracking der Aufgaben seines eigenen Aufgabenbereichs, aber auch durch eine übergreifende Sichtbarkeit.

Augure bietet ein flüssigeres und zuverlässigeres Management der Vor- und Nachbereitung in jeder Phase – durch einfache und effiziente kollaborative Tools. Augure hilft bei der besseren Koordination der internen Mitarbeiter sowie der beteiligten Dienstleister, die manchmal sehr zahlreich sind: Veranstaltungsort, Catering, Animation, Musik, Hosts/Hostessen, Beleuchtung, Dekoration, Transport, audiovisuelle Produktion, Reiseveranstalter, Unterkunft usw.

Auch das Budget ist bei jedem Event ein komplexer und entscheidender Punkt. Augure hilft, die Entwicklung des Budgets in Echtzeit zu verfolgen, sowohl in Bezug auf die einzuhaltenden Beträge, ohne von unerwarteten Ausgaben überrollt zu werden, als auch in Bezug auf pünktlich einzuhaltende Zahlungsfristen.
Mit einer solchen Software können Sie die Ausgaben besser organisieren und vor allem unangenehme finanzielle Überraschungen, die für die Veranstaltung und ihren Organisator nachteilig sind, vermeiden.

Schließlich integriert Augure eine effiziente Reporting-Lösung in seine Software, um das Event, seinen ROI sowie Verbesserungsmöglichkeiten zu analysieren. Dieser Bericht wird auf Basis spezifischer Indikatoren erstellt, die je nach Zielen und Schwerpunkten des jeweiligen Kunden festgelegt werden.