Ästhetische Einladungen entwerfen, die auffallen

Die Qualität und Attraktivität einer Einladung tragen in der Regel zum Erfolg einer Veranstaltung bei. Damit eine Veranstaltung attraktiv ist, muss sie natürlich schon an sich interessant sein (Thema, Ort, Datum, Programm …). Aber auch ihre Einladung muss ausreichend auf sie aufmerksam machen und sie hervorheben, um ihr Publikum anzuziehen.

Deshalb ermöglicht Augure die Erstellung hochwertiger Einladungen direkt in der Software. Während die Botschaft der Einladung und die darin enthaltenen Informationen natürlich essenziell sind, kann Augure wesentlich dazu beitragen, dass sie lesbar und optisch ansprechend sind.

Unser Tool zur Erstellung von Einladungen ist einfach, effizient und intuitiv. Es sorgt für ein sauberes und harmonisches Layout und bietet auch ohne Grafikdesigner eine professionelle Darstellung.
Das Layout kann leicht an die Art des Dokuments angepasst werden (Einladung mit mehr oder weniger Bildmaterial oder sogar nur Grafiken) und gewährleistet eine gute Lesbarkeit.

Über unser Tool können Sie die Einladung auch so gestalten, dass sie beim Versand personalisiert wird (z. B. durch Aufnahme des Vornamens des Empfängers).

Im Falle eines wiederkehrenden Events, bei dem ein grafischer Code bewusst aufbewahrt wird, ist es möglich, eine Vorlage zu erstellen. Dank der in Augure generierten Templates können die nächsten Einladungen so sehr schnell erstellt werden, indem einfach die geänderten Informationen (Datum, Programm, Ort …) aktualisiert werden.

Darüber hinaus ist es im Fall einer vorherigen visuellen Erstellung durch einen Grafiker und/oder eine andere spezifischen Software natürlich problemlos möglich, diese Einladung direkt in Augure zu integrieren, um sie dann zu versenden.

In die Einladung können verschiedene Optionen und Vermerke aufgenommen werden. So ist es beispielsweise möglich, auf ein Verfahren zur Registrierung hinzuweisen.
Interessant und recht üblich ist auch ein Antwortformular, in das zusätzliche, auf Ihre Veranstaltung abgestimmte Wünsche integriert werden können, wie beispielsweise: An welcher Diskussionsrunde möchten Sie teilnehmen? Brauchen Sie einen Parkplatz? Möchten Sie zum Cocktail bleiben? …

Versand von Einladungen, garantiert und ohne Risiko

Wenn die Gästeliste feststeht und die Einladung erstellt ist, muss sie nur noch versandt werden.

Die Software von Augure kümmert sich um diese neue Aufgabe und stellt gleichzeitig den korrekten Empfang, die Einhaltung gesetzlicher Auflagen und die Lesbarkeit auf allen Endgeräten sicher.

Zunächst einmal ist es aufgrund der Vielfalt der Bildschirme, auf denen Nachrichten heute gelesen werden (Smartphone, Tablet, Computer…), notwendig, eine optimale Lesbarkeit zu gewährleisten. Es ist mehr als bedauerlich, wenn der Empfänger zoomen oder scrollen muss, um eine Einladung ganz ansehen zu können.
Um diese Unannehmlichkeit zu vermeiden, die dem Image der Veranstaltung vom ersten Kontakt an schadet, setzt Augure deshalb auf eine automatische Formatierung im Responsive Design. Dank dieses in unsere Lösung integrierten Systems passt sich die Anzeige automatisch an die Größe und Auflösung des Bildschirms, auf dem die Nachricht gelesen wird, an. Die Größenanpassung von Inhaltsblöcken (Text oder Bildmaterial) sowie ggf. eine Reorganisation in deren Layout wird automatisch erzeugt.

Außerdem wird die korrekte Zustellbarkeit dieser Einladungen von Augure dank einer Reihe von Prozessen sichergestellt. Abgesehen von nicht korrekten E-Mail-Adressen, die natürlich zu einer Fehlermeldung/Rücksendung führen, ist es wichtig, dass Ihre Nachricht nicht „gefiltert“ wird. Es gibt eine Reihe von Kriterien innerhalb des Messaging-Systems und/oder der IT-Abteilung des Empfängers, die den ordnungsgemäßen Empfang der Nachricht behindern können: Größe der Nachricht, IP-Adresse des Absenders, bestimmte visuelle Elemente, Spam-Wörter, Sauberkeit und Konformität des HTML-Codes, elektronische Authentifizierungssysteme usw.

Deshalb sorgt Augure dafür, dass alle Ablehnungskriterien eingehalten werden, damit Ihre Nachricht die Filter respektiert und somit Ihre Empfänger problemlos erreicht.

Um die erfolgreiche Übermittlung jeder Einladung und dann die Reaktion des eingeladenen Kontakts zu verfolgen, bietet Augure ein äußerst effizientes Tracking mit Echtzeitverfolgung der Öffnungen und Aktionen der E-Mails.
Zu jedem Versand sind in unserem Tool präzise Statistiken verfügbar: Tracking von Öffnungen, Bounces, Klicks, Downloads, Antworten …
So können Sie insbesondere Personen reaktivieren, die die Einladung nicht von vorneherein gesehen oder die Registrierung vor Abschluss abgebrochen haben usw.

Und schließlich können dank unserer Software auch Pflichthinweise wie DSGVO-Mitteilungen automatisch integriert werden. Das ist bequem und beruhigend für den Absender, der dann nicht mehr daran denken muss, sie bei jedem Versand manuell zu ergänzen.